Ziyaretçi KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel verilerinizin işlenmesinde ve muhafaza edilmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na ("KVKK") uygun davranmaya ve kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamaya azami hassasiyet göstererek gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktayız.

Bu metin, KVKK'nın 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında; kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, hukuki dayanakları, kimlere aktarılabileceği ve haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Centrum İş Merkezi A.Ş. tarafından aşağıda açıklanan çerçevede ve mevzuatın çizdiği sınırlar içerisinde işlenmektedir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, plazamızın ve bina içerisindeki yerleşik kişilerin güvenliğinin tesisi, ziyaretçi giriş-çıkış kayıtlarının oluşturulması ve takibi amaçlarıyla işlenmektedir.

Plazamıza gelen ziyaretçilere, görevli personel tarafından kimlik doğrulaması ve sistem kaydı yapıldıktan sonra ziyaretçi kartı verilmektedir. Ziyaretçinin kimlik belgesi yalnızca teyit ve kayıt amacıyla kontrol edilmekte, hiçbir şekilde tarafımızca alıkonulmamakta ve derhal ziyaretçiye iade edilmektedir.

Bu kapsamdaki veri işleme faaliyetlerimiz, KVKK'nın 5/2-ç maddesinde yer alan "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" ve 5/2-f maddesinde yer alan "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanarak gerçekleştirilmektedir.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

İşlenen kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerindeki şartlara uygun olarak; yalnızca yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, bina güvenlik ve kayıt sistemleri için altyapı/yazılım hizmeti alınan yurt içindeki tedarikçilerimizle (gizlilik sözleşmeleri kapsamında) ve kanunen bu verileri talep etmeye yetkili adli ve idari kamu kurumları ile paylaşılabilecektir. Verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Muhafaza Süresi

Kişisel verileriniz; güvenlik noktalarındaki beyanlarınız doğrultusunda manuel olarak veya sisteme veri girişi yapılması suretiyle, otopark girişlerindeki plaka tanıma sistemleri aracılığıyla ve bina ortak alanlarında yer alan kapalı devre kamera (CCTV) sistemleri vasıtasıyla otomatik ve yarı otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmektedir. Bu sürelerin sona ermesi halinde verileriniz KVKK kapsamındaki imha politikalarına uygun olarak silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

5. Hangi Kişisel Verilerin İşlendiği

Ziyaretiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyadı, T.C. Kimlik Numarası.
• Ziyaret Bilgileri: Ziyaret edilen kurum/kişi bilgisi, adına ziyarette bulunulan kurum.
• Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri: Ziyaretçi giriş/çıkış tarih ve saatleri, ziyaretçi kart numarası, bina güvenlik kameraları (CCTV) tarafından alınan görüntü kayıtları.
• Araç Bilgileri: Otoparkı kullanmanız halinde araç plaka bilginiz.

6. Kişisel Veri Sahibinin KVKK'nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahibi olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme ve bunun verilerin aktarıldığı 3. kişilere bildirilmesini talep etme,
• Kanuna uygun işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bunun verilerin aktarıldığı 3. kişilere bildirilmesini talep etme,
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak ve taleplerinizi iletmek için aşağıda yer alan iletişim bilgileri aracılığıyla bize ulaşabilirsiniz. Başvurularınızı; şahsen, noter kanalıyla, iadeli taahhütlü mektupla veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi üzerinden yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.