Toplantı Salonu Rezervasyonu
Profesyonel ekip ve teknik altyapı ile toplantılarınızda fark yaratın.
- 1Salon seçin
- 2Tarih seçin
- 3Paket seçin
- 4Bilgilerinizi gönderin
Salonlar ve müsaitlik yükleniyor…
Talebiniz bize ulaşır; ekibimiz telefon veya e-posta ile sizinle iletişime geçer ve talebiniz onaylandıktan sonra rezervasyonunuz kesinleşir.
- Salon seçin
- Tarih seçin · Paket seçin
- Bilgilerinizi gönderin
Salon bilgileri
Salon seçin
Workshop paketinde ikram ve yemek seçeneği sunulmaz.
Tarih seçin
Salon kullanım ücreti
İşaretlemediğiniz hizmetler talebinize eklenmez.
Fiyata dahil standart hizmetler: toplantı salonu kullanımı, teknik ekipman (projeksiyon, flipchart, ses sistemi), wireless, salonda su, not kağıtları ve kalem.
Bu salonda salon ücreti sabittir; işaretlediğiniz hizmetler kişi başı ek ücret olarak eklenir.
Talebiniz alındı
Rezervasyon talebiniz yönetim ekibimize iletildi. Ekibimiz en kısa sürede telefon veya e-posta ile sizinle iletişime geçip talebinizi onaylayacak; onay sonrasında rezervasyonunuz kesinleşecek.
Rezervasyon ve Bilgi
Detaylı bilgi ve rezervasyon için bize ulaşın.
Müşteri Memnuniyeti
Toplantı deneyimlerini bizimle paylaşan müşterilerimizin değerlendirmeleri.
Sıkça Sorulan Sorular
Toplantı salonu kiralama ve rezervasyon süreciyle ilgili en sık sorulan sorular.
Toplantı salonu rezervasyonu nasıl yapılır?
Sayfadaki salon kartlarından birini seçin; tarih, paket (öğleden önce, öğleden sonra veya tam gün), katılımcı sayısı ve varsa hizmet tercihlerinizi belirtip talebinizi gönderin. Talebiniz yönetim ekibimize iletilir, ekibimiz sizinle iletişime geçer ve rezervasyon onay sonrasında kesinleşir.
Toplantı salonu kiralama süreci kaç adımda tamamlanır?
Üç adımda: salon ve tarih seçimi, paket ve hizmet seçimi, iletişim bilgileri. Talebiniz alındıktan sonra ekibimiz uygunluk kontrolünü yapıp onay için sizinle iletişime geçer.
Toplantı odaları kaç kişilik?
Altı toplantı odamız 6 ile 100 kişi arasında kapasiteye sahiptir: OPAL 6 kişi (25 m²), TURKUAZ 8 kişi (24 m²), YAKUT 17 kişi (46 m²), KUVARS 31 kişi (63 m²), AMBER 43 kişi (84 m²) ve SAFİR 100 kişi (104 m²).
Toplantı salonlarında hangi teknik ekipmanlar bulunur?
Projeksiyon, HDMI bağlantı, ses sistemi, mikrofon, kürsü, beyaz tahta ve kablosuz internet; ayrıca salonda su, not kâğıtları ve kalem standart olarak sunulur. Kurulum ve düzen değişiklikleri teknik ekibimizce yapılır.
Coffee break ve öğle yemeği hizmeti veriliyor mu?
Evet. Coffee break (sabah açma-poğaça-sandviç çeşitleri, öğleden sonra tatlı-tuzlu kurabiye, sınırsız çay ve kahve) ile restoranımızda servis edilen set menü öğle yemeği, rezervasyon sırasında işaretlenebilir.
Toplantı salonu kiralamada fiyat nasıl belirlenir?
Fiyat; seçilen salon, paket süresi (öğleden önce, öğleden sonra veya tam gün), katılımcı sayısı ve işaretlediğiniz hizmetlere göre belirlenir. Talebinizi ilettikten sonra ekibimiz size özel bilgi verir.
Otopark ve ulaşım imkânları nelerdir?
Binamızda kapalı otopark ve vale hizmeti bulunur. Küçükyalı Metro istasyonuna yürüme mesafesinde, E-5 (D100) karayoluna yaklaşık 2 km mesafededir; İETT Mavi Evler durağı binanın önündedir.
Rezervasyonu ne kadar önceden yapmalıyım?
Yoğun dönemlerde en az bir hafta önce planlamanızı öneririz. Talebiniz uygunluk kontrolünden geçtikten sonra ekibimiz onay için sizinle iletişime geçer.
Farklı oturma düzenleri mümkün mü?
Evet. Salonun kapasitesine göre sınıf düzeni, U düzeni, amfi (sıralı) düzeni ve tek masa düzeni kullanılabilir; teknik ekibimiz salona giriş öncesinde düzeni hazırlar.
Kurumsal fatura düzenleniyor mu?
Evet. Firma ünvanı, vergi dairesi ve vergi numarası bilgileri rezervasyon formunda alınır; kurumsal süreçleriniz için fatura bilgileri ekibimiz tarafından teyit edilir.
Toplantı Salonu Kiralama Rehberi
Salon seçimi, kapasite, teknik donanım, ikram ve rezervasyon süreci hakkında bilmeniz gerekenler.
Centrum Plaza, İstanbul Maltepe'de Küçükyalı Metro istasyonuna yürüme mesafesinde, 25 m² ile 104 m² arasında değişen 6 toplantı salonu ve toplantı odası sunar. Salonlar 6 kişilik tek masalı odalardan 100 kişilik amfi düzenine kadar farklı kapasitelerde; sınıf, U, amfi ve tek masa düzeniyle kullanılabilir. Toplantı salonu kiralama sürecinde teknik donanım (projeksiyon, ses sistemi, HDMI, beyaz tahta, kablosuz internet), salon içi ikramlar ve restoranımızda servis edilen set menü öğle yemeği seçenekleri birlikte planlanabilir. Rezervasyon talebiniz sitemizden iletildikten sonra yönetim ekibimiz sizinle iletişime geçer ve toplantı öncesi tüm hazırlıklar teknik ekibimiz tarafından tamamlanır.
Toplantı salonu ve toplantı odası arasındaki fark nedir?
Günlük kullanımda iki terim sıklıkla birbirinin yerine geçse de planlama açısından fark vardır. Toplantı odası; tek masalı, 6–10 kişilik, ekip içi haftalık toplantılar ve ikili görüşmeler için tercih edilen kompakt bir alandır. Toplantı salonu ise daha geniş metrekareye sahip, sıralı veya amfi düzeni kurulabilen, projeksiyon ve ses sistemi ile sunum yapılabilen, katılımcı sayısı arttıkça oturma düzeni değişen alanları tanımlar. Centrum Plaza'da her iki ihtiyaç da karşılanır: OPAL ve TURKUAZ toplantı odası niteliğinde, YAKUT, KUVARS, AMBER ve SAFİR ise büyüyen kapasiteleriyle toplantı salonu olarak planlanmıştır.
Toplantı salonu seçerken nelere dikkat edilmeli?
Doğru salon seçimi, toplantının verimini doğrudan etkiler. Katılımcı sayısının yanında oturma düzeni, sunum ihtiyacı, ışık, akustik ve ikram planı birlikte değerlendirilmelidir. Dikkat edilmesi gereken başlıklar: katılımcıların rahat hareket edebileceği metrekare, sunum için projeksiyon ve perde konumu, mikrofon ihtiyacı, kablosuz internet kapasitesi, salonda su ve not malzemesi bulunması, ara verilecekse ikram alanının konumu ve toplantı öncesi kurulum için ayrılacak süredir. Ayrıca toplantının başlama saatine göre ulaşım ve otopark yoğunluğu da hesaba katılmalıdır.
Kaç kişilik toplantı odası seçmelisiniz?
Aşağıdaki tablo, salonların metrekaresini, oturma kapasitesini ve varsayılan düzenini özetler. Katılımcı sayısının üst sınıra yakın olduğu durumlarda bir üst kapasiteye geçmeniz, sunum ve ikram düzeni için ek alan sağlar.
| Salon | Alan | Kapasite | Oturma düzeni |
|---|---|---|---|
| OPAL | 25 m² | 6 kişi | Tek masa |
| TURKUAZ | 24 m² | 8 kişi | Tek masa |
| YAKUT | 46 m² | 17 kişi | U düzeni |
| KUVARS | 63 m² | 31 kişi | Sıralı / U düzeni |
| AMBER | 84 m² | 43 kişi | Sıralı / U düzeni |
| SAFİR | 104 m² | 100 kişi | Amfi (sıralı) |
Toplantı salonu kiralama süreci adım adım
Toplantı salonu kiralama süreci üç adımda ilerler. Birinci adımda salon ve tarih belirlenir; takvimde dolu görünen günler ve paketler müsait değildir, bu nedenle alternatif gün seçimi planlamayı hızlandırır. İkinci adımda paket (öğleden önce 09:00–12:00, öğleden sonra 13:00–17:00 veya tam gün 09:00–17:00) ve hizmetler (coffee break, set menü öğle yemeği) seçilir. Üçüncü adımda iletişim ve kurumsal fatura bilgileri girilir, talebiniz iletilir. Talebiniz yönetim ekibimiz tarafından değerlendirilir; uygunluk kontrolü sonrasında rezervasyon onaylanır ve salonun hazırlığı planlanan saate göre yapılır.
Teknik donanım ve ekipman desteği
Tüm salonlarda projeksiyon, HDMI bağlantı, kablosuz internet, beyaz tahta, salon içi su, not kâğıdı ve kalem standarttır. Kapasiteye göre ses sistemi, mikrofon ve kürsü eklenir. Kurulum, kablo bağlantıları, sunum testi ve düzen değişiklikleri teknik ekibimiz tarafından toplantı öncesinde yapılır. Hibrit toplantı planlıyorsanız kamera ve bağlantı ihtiyaçlarınızı talebinizde belirtmeniz yeterlidir; ekibimiz uygun çözümü birlikte planlar.
İkram, coffee break ve öğle yemeği
Toplantı süresine göre ikram planı yapılabilir. Coffee break kapsamında sabah servisinde simit, poğaça ve açma çeşitleri, minik sandviç ve mini pizza; öğleden sonra servisinde tatlı ve tuzlu kurabiye ile sınırsız çay–kahve ikramı yer alır. Öğle yemeği, binadaki restoranımızda set menü olarak servis edilir: çorba, ana yemek (et, tavuk veya vejetaryen), yardımcı yemek, zeytinyağlı, salata, tatlı veya meyve ve bir meşrubat. Gıda alerjisi veya özel menü taleplerinizi rezervasyon notunda belirtebilirsiniz.
Ulaşım, otopark ve konum
Centrum Plaza, Maltepe Aydınevler'de Sanayi Caddesi üzerindedir. Küçükyalı Metro istasyonuna yürüme mesafesinde, E-5 (D100) karayoluna yaklaşık 2 km uzaklıktadır; İETT Mavi Evler durağı bina önündedir. Bina içinde kapalı otopark ve vale hizmeti bulunur; kalabalık katılımlı toplantılarda misafirlerinizin otopark yönlendirmesi için ekibimizden destek isteyebilirsiniz.
Kurumsal toplantı senaryoları
Salonlar farklı toplantı türlerine göre planlanır: ekip içi haftalık toplantılar ve mülakatlar için tek masalı odalar; departman toplantıları ve eğitimler için U düzeni; ürün lansmanı, bayi toplantısı ve genel kurul için sıralı veya amfi düzeni. Eğitim programlarında katılımcı başına masa düzeni, atölye (workshop) çalışmalarında grup masaları, jüri ve panel oturumlarında kürsülü düzen tercih edilebilir. Her senaryo için salon kapasitesi ve teknik ihtiyaç birlikte değerlendirilir.
Verimli toplantı için pratik öneriler
Toplantı gündemini önceden paylaşmak, sunum dosyalarını salon bilgisayarına yüklemeden önce test etmek, katılımcı sayısını netleştirmek ve ikram saatini ara ile eşleştirmek toplantı akışını kolaylaştırır. Kalabalık toplantılarda kayıt masası ve yönlendirme tabelası için ekibimizden destek isteyebilirsiniz. Toplantı öncesi 20–30 dakikalık kurulum süresi planlamak, sunum ve ses sisteminin kontrol edilmesini sağlar.
Sık yapılan planlama hataları
En sık görülen planlama hataları: katılımcı sayısına göre küçük salon seçmek, ikram saatini toplantı akışıyla eşleştirmemek, teknik ihtiyaçları (mikrofon, kürsü, kamera) son ana bırakmak ve ulaşım–otopark süresini hesaba katmamaktır. Bu dört başlığın rezervasyon sırasında netleştirilmesi, toplantı gününde zaman kaybını önler. Bunların yanında sık tekrarlanan iki hata daha vardır: katılımcı listesini son güne bırakmak (ikram ve oturma düzeni buna göre kurulur) ve toplantı sonrası için çıkış–ulaşım planı yapmamak. Kalabalık toplantılarda misafirlerinizin binadan ayrılış saatini öngörmek, toplantı sonrası görüşmeler için de rahat bir alan bırakır.
Toplantı salonu kiralama ne zaman planlanmalı?
Rezervasyon takvimi, toplantı tipine göre değişir. Ekip içi kısa toplantılar genellikle birkaç gün önceden planlanabilirken; eğitim programları, genel kurul ve lansman gibi katılımlı organizasyonlar için iki–üç haftalık bir planlama penceresi önerilir. Yıl sonu değerlendirme toplantıları, bütçe sunumları ve bayi toplantılarının yoğunlaştığı dönemlerde salonlar daha hızlı dolduğu için tarih alternatifleriyle birlikte talep oluşturmak süreci hızlandırır. Talebiniz onaylandıktan sonra salon planı kesinleşir; böylece davetiyelerinizi ve gündeminizi güvenle paylaşabilirsiniz.
Hangi paket size uygun: öğleden önce, öğleden sonra veya tam gün?
Öğleden önce paketi (09:00–12:00) sabah toplantıları, ekip değerlendirmeleri ve mülakatlar için uygundur. Öğleden sonra paketi (13:00–17:00) eğitim, sunum ve müşteri toplantıları için tercih edilir. Tam gün paketi (09:00–17:00) ise tüm gün süren eğitimler, atölye çalışmaları, jüri oturumları ve genel kurul toplantıları için planlanır. Tam gün toplantılarda öğle arası ikram planı ayrıca kurgulanır; böylece katılımcılar öğle yemeği sonrası oturuma aynı salonda devam eder.
Gizlilik, güvenlik ve misafir karşılama
Toplantı salonları yalnızca rezervasyon sahibinin kullanımına açıktır; salon planı ve oturma düzeni bilgileri üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Bina girişinde resepsiyon ve güvenlik hizmeti bulunur, misafirleriniz karşılama masasından yönlendirilir. Katılımcı listesi rezervasyon kaydında tutulur ve misafir karşılama için ekibimize bildirilebilir. Gizli toplantılar, yönetim kurulu oturumları ve mülakatlar için salon seçimi ve karşılama akışı ekibimiz tarafından ayrıca planlanabilir.
Toplantı salonu terimleri: kısa sözlük
Oturma düzeni terimleri planlamada fark yaratır. Tek masa düzeni, katılımcıların tek bir masanın etrafında oturduğu 6–10 kişilik toplantı odalarında kullanılır. U düzeni sunum ve tartışmanın dönüşümlü ilerlediği 17–43 kişilik toplantılarda, sınıf düzeni katılımcıların not aldığı eğitimlerde, amfi (sıralı) düzeni 100 kişiye kadar katılımlı sunumlarda tercih edilir. Coffee break ara ikramlarını, set menü restoranımızda servis edilen öğle yemeğini, workshop grup çalışması yapılan atölye oturumlarını, hibrit toplantı ise salondaki katılımcılarla uzaktan bağlanan katılımcıların aynı anda yer aldığı toplantıları tanımlar.
Centrum Plaza'da toplantı: neden burayı seçmelisiniz?
Merkezi konumu, farklı kapasitelerdeki 6 salonu, teknik altyapısı ve ikram seçenekleriyle Centrum Plaza, kurumsal toplantıların tek adreste planlanmasını sağlar. Binada kurumsal dünya markaları ve farklı sektörlerden firmalar bulunur; bu durum misafirleriniz için tanıdık ve prestijli bir toplantı ortamı oluşturur. Yönetim ekibi rezervasyon sürecini baştan sona takip eder, talebiniz onaylandıktan sonra salon hazırlığı ve karşılama planı ekibimiz tarafından yürütülür. Toplantı salonu, toplantı odası ve toplantı salonu kiralama ihtiyaçlarınız için sayfadaki rezervasyon formunu kullanarak talebinizi iletebilir, dilerseniz telefon veya e-posta ile ekibimize ulaşabilirsiniz.
Salonları yerinde görmek isterseniz, toplantı öncesinde ekibimizle birlikte salon turu planlayabilirsiniz. Böylece kapasite, oturma düzeni, ışık ve teknik donanım ihtiyaçlarınızı salonda değerlendirir, toplantı günü için en uygun kurulumu birlikte belirlersiniz. Kısa bir ön görüşme, toplantı günündeki belirsizlikleri ortadan kaldırır ve hazırlık süresini kısaltır.